ONLYOFFICE es una popular alternativa de código abierto a Microsoft Office que ofrece muchas utilidades en un paquete compacto.

Teniendo en cuenta que Microsoft ha sido objeto de críticas por problemas de privacidad relacionados con Office 365, esta sigue siendo una excelente opción para aquellos que quieren cambiar a una suite ofimática diferente.

La última versión importante fue ONLYOFFICE 7.2, que introdujo varias mejoras.

ONLYOFFICE 7.3 Docs: Novedades

Esta versión tiene un montón de mejoras en la tienda, algunos notables incluyen los siguientes:

• Formularios mejorados.
• Mejor integración de gráficos SmartArt.
• Protección de documentos mejorada.
• Soporte para ecuaciones Unicode y LaTeX.
• Varias Mejoras en las Hojas de Cálculo.
• Nuevas funciones en Presentaciones.

Formularios mejorados

Ahora puede crear y asignar varios roles de destinatario para rellenar campos con formularios digitales. Así, ahora los usuarios pueden identificar qué campos deben rellenar en función del color de su rol.

Esto debería facilitar la cumplimentación de un formulario con muchos campos y requisitos de información específicos para cada rol.

También mencionan:

• En las futuras actualizaciones, los desarrolladores van a ampliar la funcionalidad añadiendo la posibilidad de establecer roles de destinatario con restricciones, así como firmas electrónicas.
• Además, se han añadido más campos listos para usar con el fin de agilizar la creación de formularios.
• También se han añadido campos como Fecha y hora con múltiples opciones de visualización, código postal y tarjeta de crédito.

Mejor integración de gráficos SmartArt

ONLYOFFICE Docs le permite insertar varios elementos SmartArt, como Matriz, Jerarquía, Proceso, etc., en documentos, hojas de cálculo y diapositivas.

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Ahora puede crear rápidamente una representación visual de sus ideas e información con esto.

Protección de documentos mejorada

Se ha añadido una nueva opción que permite añadir una contraseña a los documentos de texto con la capacidad de permitir sólo acciones específicas en el archivo, como, por ejemplo, leer, rellenar formularios, comentar o realizar un seguimiento de los cambios.

Compatibilidad con ecuaciones Unicode y LaTeX

Se ha mejorado la funcionalidad del editor de documentos con la posibilidad de crear ecuaciones matemáticas utilizando las sintaxis Unicode y LaTeX.

• Varias mejoras en las hojas de cálculo
• El componente de hoja de cálculo de ONLYOFFICE Docs también ha recibido muchas mejoras.
• Se ha añadido una nueva función 'Watch Window' que permite inspeccionar, auditar o confirmar los cálculos y resultados de fórmulas en archivos grandes, evitando la necesidad de desplazarse repetidamente por la hoja de cálculo.
• Como complemento, ahora se pueden utilizar 13 nuevas fórmulas. Eso incluye TEXTBEFORE, VSTACK, WRAPROWS, CHOOSEROWS, y más.
• Además, ahora puede importar datos de archivos XML locales y añadir enlaces entre varias hojas de cálculo mediante copiar y pegar.

Nuevas funciones en las presentaciones

La parte de la presentación ha recibido dos novedades.

Las teclas de acceso directo de Pegado especial ahora funcionan más rápido para insertar diapositivas en el editor de presentaciones con tres opciones a elegir: utilizar el tema de destino, mantener el formato de origen o sólo imagen.

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Además, el diseño de diapositivas es ahora más intuitivo, y la configuración de guías y líneas de cuadrícula está ahora disponible a través de la pestaña Ver y el menú contextual de diapositivas.

Otros cambios y mejoras

He aquí algunos cambios varios que merece la pena mencionar:

• Se ha añadido la barra de accesos directos de ecuaciones y el botón de estadísticas de documentos en la barra de estado.
• Preconfiguraciones para insertar cuadros de texto horizontales o verticales.
• Posibilidad de mostrar/ocultar los paneles izquierdo y derecho en la pestaña Vista.
• Ajustes de rotación para gráficos 3D.
• Diccionarios de lengua uzbeka en cirílico y latín.

Historia de OnlyOffice

ONLYOFFICE es una solución de software libre para la oficina en línea que permite la edición colaborativa de documentos, hojas de cálculo y presentaciones en tiempo real. ONLYOFFICE fue fundada en 2005 por un grupo de desarrolladores y especialistas en tecnología en Rusia. Desde entonces, la compañía ha crecido y se ha expandido en todo el mundo, brindando soluciones de productividad a empresas y usuarios individuales. ONLYOFFICE es conocido por su alta calidad y su capacidad para integrarse con muchas aplicaciones y servicios en la nube, incluidos Nextcloud, ownCloud y Seafile.

Principales ventajas de OnlyOffice

OnlyOffice es un software de oficina en línea que ofrece las siguientes ventajas:

• Integración: OnlyOffice se integra con varios sistemas de gestión de contenidos, lo que permite a los usuarios trabajar con documentos directamente desde su almacenamiento en la nube.
• Colaboración en tiempo real: OnlyOffice permite a los usuarios colaborar en tiempo real en documentos, hojas de cálculo y presentaciones, lo que aumenta la eficiencia y la productividad.
• Compatibilidad: OnlyOffice es compatible con los formatos de Microsoft Office, lo que permite a los usuarios abrir, editar y guardar documentos en estos formatos sin necesidad de convertirlos.
• Seguridad: OnlyOffice ofrece opciones de seguridad avanzadas, como autenticación de dos factores y cifrado de datos, para proteger la privacidad de los datos de los usuarios.
• Costo: OnlyOffice es una solución asequible que se puede utilizar tanto por empresas como por particulares.
• Accesibilidad: OnlyOffice está disponible en línea y se puede acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que aumenta la flexibilidad de trabajo.