OpenKM lanza la versión 4.1 del Gestor Documental
Fecha Wednesday, 30 June a las 10:35:53
Tema Tecnologias de Software Libre


OpenKM lanza una nueva versión 4.1 de su Gestor Documental Open Source, un sistema de gestión documental de código abierto basado en una interfaz web 2.0 que permite una completa y sencilla gestión de documentos electrónicos, usuarios, roles, procesos de trabajo y más, a nivel empresarial “Openkm.com es la solución para las pequeñas y medianas empresas de todo el mundo que reconocen la necesidad de mejorar la colaboración y almacenamiento de archivos pero que no tiene recursos para soluciones más costosas” Afirma Gaspar Palmer, Director Comercial de OpenKM.

Transforma operaciones complejas en sencillas tareas

OpenKM gestiona tanto grandes como pequeñas cantidades de documentos, garantizando la seguridad de los datos, control de accesos, seguimiento del flujo de documentos a través del ciclo de operaciones en una sencilla interfaz de usuario.

-Facilidad de uso: Sistema de arrastrar y soltar, notificaciones por correo electrónico, importación masiva, bloqueo de documentos, creación de plantillas, edición de notas, previsualización de documentos y más hacen de la gestión documental un sencillo proceso para el usuario

-Compartir y colaborar: Permite compartir documentos de su organización y almacenarlos en un seguro repositorio documental escalable para toda la organización

-Procesos y revisiones: Permite hacer el seguimiento de las diferentes fases de revisiones de un mismo documento. Configuración rápida de los procesos internos para cumplir con los requisitos legales.

-Buscar y encontrar: El potente motor de búsqueda de OpenKM permite encontrar fácilmente documentos, a nivel de contenidos, palabras claves, tipo de documento, o metadatos a lo largo de toda la organización.

Novedades OpenKM 4.1

Esta nueva versión además incluye un salto importante en la Gestión documental, ya que no solo permite realizar el seguimiento del ciclo de vida de los documentos, tener el registro de acceso y actividades de usuarios o establecer procesos de trabajo, sino que además permite la edición de archivos Excel, Outlook y Word, directamente desde la solución OpenKM .

Para OpenKM 4.1 también se incorporan cambios en la comercialización de la solución certificada, ya que desde ahora se podrán realizar pagos mensuales, a partir de 85 € mensuales, para la conveniencia de los usuarios, a diferencia de la única modalidad de pago anual que viene haciéndose hasta ahora.

. Requisitos Técnicos

OpenKM es una solución de código abierto que no necesita instalación a nivel de cliente. Funciona en Internet Explorer, Safari y Opera y está traducido en más de 26 idiomas. Más información sobre las especificaciones técnicas a nivel de servidor.

OpenKM pone a disposición de todos sus usuarios un FORO Gratuito que cuenta con más de 4.000 usuarios en el que se exponen dudas y preguntas sobre el uso de la aplicación. También cuenta con un programa de Certificación profesional para empresas en el que se proporciona un mayor nivel de soporte a nivel de instalación, migración de versiones, copias de seguridad entre otros.

Acerca de OpenKM

OpenKM es una solución de gestión documental basada en Web que permite un sencillo almacenamiento de archivos y compartirlos con terceros a través de una interfaz web. Mediante el uso de una tecnología abierta, OpenKM es una atractiva solución para pequeñas y medianas empresas debido a su facilidad y bajo coste de implementación. La solucion OpenKM permite a las empresas organizar mejor su información en un sencillo y accesible entorno Web 2.0

Más información: http://www.openkm.com/es/





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